Eroon sähköpostiriippuvuudesta

Jarkko    Linkit ja vinkit     Ajanhallinta, Sähköpostiriippuvuus

Vielä vähän aikaa sitten kuuluin siihen ryhmää, joka tarkistaa sähköpostin vähintään 20 kertaa päivässä. Tämänkaltaiseen sähköpostielämään tuhlaantuu päivittäin helposti 1-3 tuntia tehokasta työaikaa tai arvokasta vapaa-aikaa. Neuvon nyt yksinkertaisen tavan miten pääset sähköpostiriippuvuudesta eroon niin ettei asiakkaasi, työkaverisi tai ystäväsi kärsi tästä millään tavalla.

1. Lue sähköposti korkeintaan 2 kertaa päivässä. Mieluiten pelkästään iltapäivisin. Päätä kellonajat milloin luet postin ja äläkä mielellään koskaan poikkea niistä. Toki tulee tilanteita jolloin joudut kuluttamaan sähköpostia enemmän, kuten esimerkiksi joku tärkeä ja kiireellinen työprojekti.

2. Jos saat yrityksesi web-sivuilta tai vaikkapa blogisi kautta todella paljon sähköpostia, niin hyödynnä automaattivastaajaa. Kerro viestissä ystävällisesti se, että luet sähköpostin kahdesti päivässä ja tämän ansiosta pystyt työskentelemään tehokkaammin sekä palvelemaan paremmin. Kerro myös kellonajat milloin luet postisi. Muistuta myös viestin lopussa siitä, että kiireellisessä tapauksessa voi ottaa yhteyttä puhelimella.